信息生命周期管理（ILM）并不仅仅是某种或几种软硬件产品，而是一种结合了人员、流程和技术，旨在有效管理数据和信息的战略。确切地说，信息生命周期管理是一种信息管理模型，对信息进行贯穿其整个生命的管理，从创建和使用到归档和处理，信息生命周期管理是一种针对信息主动管理的过程策略，其宗旨在于保证信息传播的连续性。
       该理论在纵向应用上将系统分为存储层、管理层和应用层。
       信息生命周期理论是数字信息管理的普适规律，同样也适合电子文件（包括原生电子文件和数字化电子文件）的管理。

                                               一体化管理理论
       一体化理论是信息生命周期理论、文件生命周期理论、文件连续体理论等在具体项目开发时应遵循的管理原则。这三个在档案管理、电子文件管理领域的理论是从不同层面对文档生命周期的解读，在实践层面上可以进行较大程度的整合。将该管理原则应用到档案管理领域，可以理解为文档一体化（对档案室而言）、馆室一体化（对档案馆而言），还可引申出电子文件管理领域内的前端控制与全程管理等基本原则。
                                            

                                                      ISO15489标准
       ISO15489《信息与文献——文件管理》是国际标准化组织颁布的第一个文件管理国际标准，目前已经有16个语言版本，18个国家将其采纳为国家标准，我国也正在进行该标准的采标工作。该标准的权威性已得到国际公认，该标准可指导从国家层面到具体机构的文件管理流程、政策等方面，指导进行全程管理，帮助建立文件管理的各项工作，包括文件政策和各级文件管理部门的职责分工，文件管理系统的前端设计，文件的处理、控制、捕获、登记、分类、存贮和利用、确定处置状态、跟踪、实施处置，以及迁移、仿真、转换等电子文件长期保存技术的规定。
       国际标准《ISO15489 信息与文件-文件管理》规定了文件管理的顶层框架，提出了实现有效文件管理所能产生的作用，并明确规定了文件管理的法规环境要求、文件管理的政策与职责的要求、文件管理的要求、文件管理系统的设计与开发的要求、文件管理过程与控制要求等五个方面。
                                                    

                                                    OAIS参考模型
       开放档案信息系统参考模型(Reference Model for an Open Archival Information System，简称OAIS)是一项基于信息长期保存与获取的国际标准（ISO14721:2003），在国际信息资源领域受到广泛关注。该参考模型是对于数字信息保存系统相关的环境、功能模块以及信息对象的概念化，是数字保存系统建立的起点，任何致力于数字信息长期保存活动的系统和组织都可以在其基础上构建自己的长期保存系统框架。
        OAIS的目标包括（1）为长期保管数字信息所需理解的存档概念提供框架，以提高对此的关注度；（2）为非存档组织有效参与保存过程提供所需概念；（3）提供包括术语和概念在内的框架，以实现对现有和将来的存档机制和操作进行描述和比较；（4）提供描述和比较不同的长期保存策略和技术的框架；（5）为比较数字信息的数据模型，探讨数据模型与基础信息如何随时间变化提供基础；（6）为实现对长期保存的非数字形式信息（如实体介质和实体样本）的扩展提供基础等。

一、档案创建与归档

档案创建与归档是档案全周期管理的起点，也是确保档案完整性和真实性的关键环节。在创建档案时，应严格按照规定格式和标准填写档案内容，确保档案信息的准确、完整和可靠。归档过程中，需按照档案的分类、编号和归档要求，将档案有序地放入指定的档案库或档案柜中，确保档案的存储安全和方便检索。

二、档案存储与保管

档案存储与保管是保障档案安全和延长档案寿命的重要措施。在存储过程中，应选择适宜的存储环境和设备，确保档案免受潮湿、高温、虫害等不利因素的影响。同时，应建立健全的档案保管制度，明确档案保管责任和要求，定期进行档案清点和整理，确保档案的完整性和有序性。

三、档案传递与流转

档案传递与流转是档案全周期管理中不可或缺的一环。在档案传递过程中，应确保档案的安全和保密，防止档案丢失或泄露。同时，应建立完善的档案流转制度，明确档案流转的程序和要求，确保档案在各部门或人员之间的顺畅传递和有效利用。

四、档案利用与查询

档案利用与查询是档案全周期管理的核心目标之一。通过建立健全的档案利用和查询制度，方便用户快速、准确地获取所需档案信息，提高档案利用率。同时，应加强档案利用过程中的监管，确保档案的安全和完整，防止档案被滥用或损坏。

五、档案安全与保密

档案安全与保密是档案全周期管理的重要原则。应建立严格的档案安全管理制度，确保档案在存储、传递、利用等各个环节中的安全。同时，应加强对涉密档案的管理，采取必要的保密措施，防止档案信息的泄露和滥用。

六、档案鉴定与评估

档案鉴定与评估是档案全周期管理中的重要环节。通过对档案的鉴定和评估，可以了解档案的价值和状况，为档案的保管和利用提供科学依据。在鉴定过程中，应根据档案的内容和特点，采用科学的方法和技术手段进行鉴定。在评估过程中，应综合考虑档案的历史价值、现实价值和潜在价值等因素，对档案进行全面、客观的评估。

七、档案数字化与信息化

档案数字化与信息化是提升档案全周期管理水平的重要途径。通过数字化技术，将传统纸质档案转化为电子档案，实现档案的快速检索和高效利用。同时，应建立档案信息化管理系统，对档案信息进行集中存储和管理，提高档案管理的效率和质量。

八、档案销毁与移交

档案销毁与移交是档案全周期管理的最后环节。在档案销毁过程中，应严格按照相关规定进行，确保档案得到妥善处理，防止档案信息泄露或滥用。在档案移交过程中，应建立完善的移交制度，明确移交的程序和要求，确保档案的顺利交接和继续保存。

综上所述，档案全周期管理涉及档案的创建、归档、存储、保管、传递、流转、利用、查询、安全、保密、鉴定、评估、数字化、信息化以及销毁与移交等多个方面。通过加强这些方面的管理和规范操作，可以确保档案的安全、完整和有效利用，为组织的发展提供有力的支持。